财务共享管理平台解决方案

财务共享任务管理

OPEEAS财务共享任务管理平台的主要功能是接收共享服务各业务领域产生的任务,根据任务分配规则自动推送给业务人员处理,并提供任务监控方便管理人员了解任务处理分布状况、业务人员的任务处理质量和及时率以及任务异常处理的分布情况。共享服务管理为共享服务提供了管理平台,是共享服务的核心管理工具。通过共享服务,集团体育投注实现组织集中、流程标准化,进一步加强了集团管控。

财务共享运营管理

OPEEAS财务共享运营管理可以有效的监控共享中心运营管理情况,它主要包含质量管理、抽检管理、信用管理及报表统计分析等功能,管理者及个人可以通过报表统计分析只需提升个人、部门和组织的绩效。

 

质量管理:

质量管理用以对共享中心处理完成任务进行抽检,以对共享中心的任务处理进行质量把控。质量管理功能主要做的是由质检管理员对质检方案进行管理,执行质检方案后可分配质检任务给质检员进行质检,主要对在共享任务池中审核完成的单据进行抽检,实现对整个流程的质量监控并实现风险可控。另外如果启用信用,质检结果会影响提单人的信用评级及共享审核人的绩效评估。

 

抽检管理:

抽检管理也是对共享中心处理完成的任务进行抽检,但是它只抽取自动审核通过的单据。而自动审核的功能就是提单人提交单据后自动审核通过,无需共享审核人员审批,抽检的目的主要是加强对整个流程的风险管控,加快流程的审批效率,并加快付款的速度,但是这种方式又对提单人的信用要求非常高,所以抽检这个功能是来检查流程是否合规。

 

信用管理:

信用管理功能目前主要是针对用户的信用管理,用户的信用等级会影响用户提交报销流程时走不同的共享审核流程。例如信用高的则可以自动审核通过,信用低的则需要人工进行审核,而信用等级的升降级又和共享审核、质检、抽检的结果录入有关联。

 

标准工作量统计报表:

标准工作量统计报表,对共享中心业务的处理的工作量提供更合理和公平的统计方式。需对每种任务类型或单据类型根据处理难易程度设置标准工作量系数。

财务共享影像系统

OPE EAS共享平台与影像系统的交互关系:影像系统通过将“影像文件二维码和地址”传递给OPEEAS共享平台;OPEEAS共享平台系统收到信息后,修改相关单据的影像文件状态,并触发对共享任务池的更新。影像给任务推送平台提供获取影像URL的接口,即OPEEAS调用影像获得扫描首页URL、获取影像URL。

 

扫描单据影像:

集中扫描上传单据影像。支持扫描点和扫描人维护。实物单据扫描后,影像系统自动识别条形码,根据条形码对影像进行自动分组,并对应到业务单据。如果扫描的单据电子文件不合格,影像支持退回重扫。系统可以记录退回重扫任务步骤。

 

影像采集和传输:

OPEEAS共享服务平台支持所有扫描设备(高速扫描仪、拍摄仪)传输的电子文档,支持JPG、BMP、TIFF等格式的图片文件,可以批量采集影像,也可以单个采集影像。支持条码识别单据编码。影像上传实物单据影像分组后,系统根据预先设定的规则上传至服务器,支持定时上传和实时上传,支持逐单上传和批量上传。

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