行政办公管理解决方案

OPE协同提供完整、灵活的行政办公管理平台,行政管理解决方案通过对会议、车辆、办公用品、图书等资源的整合管理,可以有效 规范行政管理流程,提升行政管理水平,提高资源利用价值,服务 体育投注员工,降低体育投注运营成本。

OPE协同帮助体育投注有效地处理行政公文,办公行政审批、管理行政资 源、管控员工效率,无缝沟通协作。

可视化部署,实现更轻松

  • 标准的收、发文、档案归档管理,保证公文处理准 确、及时性,保障体育投注行政公文的规范性;
  • 使用页面插件技术,支持正文文档在线批注,正 文模板选择、在线套红头、在线审批笔记留痕, 正文多版本管理,同时也实现了正文从表单中动 态提取字段,一键清稿功能;
  • 支持页面签批、电子签名和电子签章,保障签章 的安全性。

办公资源管理,优化行政保障

  • 通过对费用、会议、车辆、办公用品、图书等资源的 整合管理,可以有效规范行政管理流程,优化行政管 理水平,提高资源利用价值,降低体育投注运营成本。
  • 费用管控支持费用报销申请、费用报销查询等功能,规范体育投注财政费用的控制管理流程;
  • 会议管理包括会议室预订、会议服务申请、参会人 员应答、会议纪要审批等固化流程;
  • 车辆管理支持车辆预约,合并出车,打印出车单、 登记分摊出车费用等功能;
  • 办公用品管理可对易耗品进行领用、申购登记,对资 产进行借用、归还管理,同时提供盘点统计报表;
  • 图书管理可对图书进行分类、借阅、归还管理,对 新书进行推荐、排行等。

行政审批,高效办公

  • 移动流程审批,改变传统的办公方式,保障了出差、会议、休闲时间的工作不延误; 灵活配置固定流程,方便快捷的费用报销,易于跟踪的公文管理,与ERP系统完美结合的流程集成,更充分的体现流程的价值; 自由流程的协作处理方式,实现协作内容的自由流转,实现协作过程透明、可跟踪;
  • 实现一定范围内的信息共享,提供意见征集机制, 指定意见阅读范围;
  • 协作的事项可转发邮件、转存文档、转发公告,真 正实现了信息传递内外互通,张弛有度。

沟通与协作,一切尽在掌握

  • 任务管理、时间管理、自由流程、电子邮件、网络 调查、视频会议、移动办公一体化方案,提升体育投注 和组织的内部沟通与协作水平,降低传统管理方式 带来的风险;
  • 在协作沟通过程中,通过对任务的分解,过程追踪、绩效评估等过程管理,结合事务协作与沟通,促进 跨部门团队协作,加强任务进度监控,减少信息的衰 减,提升团队执行力,实现公司整体执行运作效率 的提升;
  • 以消息、邮件、论坛、云之家、RTX、UCSTAR、 手机短信等方式,进行即时沟通,提升体育投注内部沟通效率;
  • 视频会议系统(集成在线音频通讯,临时文字会 议,文件共享,远程控制和协作等办公功能)直 观、便捷的促进体育投注内部沟通,满足不同类型的即时沟通需求。

门户定制,信息聚合

  • 传播体育投注文化,展现整合信息的门户,是体育投注统一运作的电子化办公平台;
  • 通过拖拽式简洁操作,设置各种类型的门户,各种使用途径(PC电脑, PAD,  智能手机等),与其它系统紧密集成,协同工作。

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